Regulamento Prêmio Síndicos Planning 2024

A Inspiracom Multicomunicação é a mente criativa e executora por trás do Síndicos Planning, desempenhando um papel crucial ao agregar valor e relevância ao cenário de gestão condominial em Santa Catarina e no Brasil.

Entre os projetos de destaque, destacam-se os Workshops, as Oficinas de Planejamento Estratégico (Planning 1), o quadro “De Síndico para Síndico”, e a iniciativa de valorização dos síndicos com o selo “Sou Síndico com Muito Orgulho”, bem como a revista Diretório Condominial, distribuída em 3000 condomínios, o portal www.diretoriocondominial.com.br, a Academia Síndicos Planning e o renomado Prêmio Síndicos Planning.

Comprometidos com a missão de elevar o nível de qualificação e profissionalização dos Síndicos e Administradoras de Condomínios, lançamos em 2021 o Prêmio Síndicos Planning, que se tornou um marco na história do mercado condominial Brasileiro.

O Prêmio Síndicos Planning tem como objetivo reconhecer e destacar não apenas a profissão de síndico, mas também as empresas que se dedicam à gestão condominial, destacando casos exemplares de boas práticas implementadas nos condomínios do estado de Santa Catarina. Além disso, busca estabelecer esses casos como referência para condomínios em todo o Brasil, inspirando e promovendo melhores práticas em todo o setor.

ATENÇÃO: Por favor, leia cuidadosamente o regulamento, pois algumas modificações foram realizadas e as regras das edições anteriores não se aplicam.

A participação no Prêmio Síndicos Planning 2024 pressupõe a aceitação integral deste regulamento. Questões não contempladas neste documento serão resolvidas pela Diretoria do Síndicos Planning.

Antes de inscrever-se, certifique-se de ler o regulamento minuciosamente, pois além das novas categorias, foram implementadas algumas alterações.

OBJETIVO

Com o objetivo de elevar os padrões e transformar os serviços de gestão condominial, o Prêmio Síndicos Planning incentiva e coroa empresas e profissionais que atuam de forma diferenciada para promover a excelência na gestão, a inovação, o desenvolvimento sustentável, ações sociais.

O Prêmio Síndicos Planning revela a força dos profissionais e das marcas catarinenses que se destacam em suas atividades, gerando valor para todos os players do ecossistema condominial.

QUEM PODE PARTICIPAR

Síndicos que estiverem exercendo a função no momento da inscrição em condomínio(s) localizado(s) em Santa Catarina.
Empresas de Síndicos Profissionais que atuem em Santa Catarina.
Administradoras de condomínios que atuem em Santa Catarina.
Cases implementados nos últimos 5 anos em condomínios de Santa Catarina.
Cases que não tiverem concorrido em outras edições do Prêmio Síndicos Planning.

Administradoras de Condomínios patrocinadoras ou apoiadoras do Prêmio Síndicos Planning podem se inscrever nas categorias do Prêmio.

COMO PARTICIPAR

Síndicos:

Poderão inscrever um case para cada categoria a seguir:

Categoria 1) Gestão
Categoria 2) Sustentabilidade
Categoria 3) Inovação
Categoria 4) Ação Social (Participação Comunitária).

Administradoras de Condomínios:

Poderão inscrever um case para cada categoria a seguir:

Categoria 1) Gestão
Categoria 2) Sustentabilidade
Categoria 3) Inovação
Categoria 4) Ação Social (Participação Comunitária).

As inscrições deverão ser realizadas pelo site diretoriocondominial.com.br seguindo as regras estipuladas neste regulamento. As inscrições serão efetivadas somente após a confirmação do pagamento da taxa de inscrição. Será cobrada uma taxa de inscrição para cada case. O pagamento deverá ser efetuado via PIX e o comprovante deverá ser enviado para o WhatsApp informado do formulário de inscrições (no site diretoriocondominial.com.br).

As inscrições para o Prêmio Síndicos Planning poderão ser realizadas no período de 22 de abril a 23 de junho de 2024. Todas as regras para participar e demais informações necessárias estão disponíveis neste Regulamento.

Serão julgados separadamente os cases dos Síndicos e das Administradoras resultando em no máximo três síndicos finalistas e três administradoras finalistas para cada categoria.

ROTEIRO PARA A APRESENTAÇÃO DOS CASES

Síndicos – a inscriçção deve conter uma capa com as informações a seguir:

Nome completo
CPF
Nome da empresa (quando for empresa de síndicos profissionais)
Está atuando como síndico nesta data?
Há quantos anos atua como síndico?
Cidade(s) em que atua na gestão de condomínios.
Número de condomínios atendidos
Nome do Case
Categoria em que se enquadra o Case
Nome e cidade do condomínio aonde foi implementado o case
Nome da Administradora
A Administradora deve ser citada quando divulgarmos o case?

Administradoras – a inscriçção deve conter uma capa com as informações a seguir:

Razão Social
Nome fantasia
CNPJ
Nome completo do responsável pela inscrição do case
Cargo
Telefone celular/whatsapp
E-mail
Nome do(s) proprietário(s)
Data de fundação da Administradora
Número de funcionários
Cidade(s) em que atua na gestão de condomínios.
Número de condomínios atendidos
Nome do Case
Categoria em que se enquadra o Case
Nome e cidade do condomínio aonde foi implementado o case

Sinopse:

Deverá ser apresentada na primeira página uma sinopse, descrevendo resumidamente o case, aproveitando todo o potencial do projeto executado para compor uma apresentação final objetiva e atrativa, capaz de compartilhar resultados de forma transparente.

Descrição do Case:

O case deverá ser escrito de forma clara e objetiva demonstrando nesta ordem: o cenário, os objetivos, qual o problema que a sua ideia/ação resolve, o que pretende alcançar e como você vai fazer isso, o impacto das ações realizadas com exposição de seus pontos chave, e comprovar com informações, fatos e dados os resultados quantitativos, qualitativos e benefícios alcançados.

A apresentação deverá ter no máximo 10 páginas, podendo constar links para acessar vídeos, fotos, relatórios, gráficos, depoimentos, resultados de pesquisas, imagens de antes e depois e demais materiais como anexo.

É importante observar os critérios de avaliação para elaborar a apresentação, destacando os pontos mais relevantes.

A apresentação deverá ser salva em PDF e enviada pelo site http://diretoriocondominial.com.br/ no momento da inscrição.

Caso queira participar com mais de um case, cada case deverá ser escrito e inscrito individualmente, repetindo todos os passos para cada um.

CRONOGRAMA

De 22/04 a 23/06/2024 – Inscrições dos cases.
De 01/07 a 16/07/2024 – Avaliação dos cases pelo comitê de jurados.
Dia 30/08/2024 – Divulgação dos cases finalistas.
De 01/09 a 30/09/2024 – Produção dos materiais para a apresentação dos cases finalistas ao público.
De 01/10 a 15/10/2024 – Publicação e Votação do público nos cases finalistas.
Dia 30/11/2024 – Evento de Premiação com a revelação dos cases vencedores, às 19h, no Auditório do Moinho do Vale, em Blumenau (SC).

*As datas acima poderão ser alteradas caso a Diretoria do Síndicos Planning venha a julgar conveniente ou por motivos de força maior.

ETAPAS DE CLASSIFICAÇÃO E JULGAMENTO

Os cases das categorias: Gestão; Sustentabilidade; Inovação; Ação Social; serão analisados por um comitê de Jurados composto por integrantes de Entidades representativas do segmento condominial em Santa Catarina, Professores e membros do corpo diretivo de Universidades e Personalidades reconhecidas no segmento, sob a coordenação da Diretoria do Síndicos Planning, que, entretanto, não participará do processo de votação e escolha. Os nomes dos jurados somente serão revelados aos participantes e ao público, após a divulgação dos resultados. Os jurados escolherão os três melhores casos de síndicos e administradoras em cada uma das quatro categorias, totalizando, no máximo, 24 finalistas.

Os casos dos síndicos e das administradoras serão avaliados separadamente, resultando em um máximo de três síndicos finalistas e três administradoras finalistas para cada categoria.

Em caso de empate pela categoria, a organizadora considerará 4 finalistas para votação.

Da decisão do júri não caberá questionamento ou recurso de espécie alguma.

Em 30/08/2024, os nomes dos cases e seus respectivos autores finalistas serão divulgados. A partir de 01 de outubro de 2024, os cases classificados serão apresentados em matérias produzidas pela equipe do Síndicos Planning, publicadas no site diretoriocondominial.com.br e na revista Diretório Condominial.

A partir desta data (01/10/2024), terá início a segunda etapa de classificação, com a abertura das votações para eleger o melhor caso em cada categoria.

Síndicos, Administradoras, empresas fornecedoras de produtos ou serviços do setor e o público em geral interessado em gestão condominial poderão participar da votação. As votações estarão disponíveis até o dia 15 de outubro de 2024, no website http://diretoriocondominial.com.br/.

Embora campanhas de engajamento sejam permitidas, estas não devem envolver ações que caracterizem a compra de votos ou a oferta de recompensas aos votantes. A participação deve ser espontânea e voluntária. É fundamental salientar que Síndicos e Administradoras não devem organizar campanhas com prêmios de incentivo para votação. Qualquer atividade que fuja a esse padrão resultará na desclassificação dos envolvidos.

Os vencedores das categorias: Gestão, Sustentabilidade, Inovação e Ação Social, serão revelados durante o evento de entrega da premiação, agendado para o dia 30 de novembro de 2024.

CATEGORIAS/MODALIDADES

EXCELÊNCIA EM GESTÃO

Nesta categoria, podem ser inscritos cases que demonstrem resultados bem-sucedidos ou melhorias significativas dentro dos quatro pilares da Administração: Planejamento, Organização, Liderança e Controle, aplicados à gestão do condomínio.

Alguns exemplos:

Planejamento de curto e longo prazo;
Liderança;
Controle de rotinas e documentos, previsão e controle orçamentário, prestação de contas;
Soluções para melhorar a gestão, processos, reduzir despesas e desperdícios e otimizar a gestão de recursos;
Processos nas operações de cobrança e redução de inadimplência;
Gestão das questões jurídicas como cumprimento de leis, normas, regulamentos internos e convenções, gestão de processos, contratos, atas, cobranças, ações judiciais, conciliações de conflitos e impostos;
Treinamento e desenvolvimento de equipe própria e terceirizados;
Atendimento ao cliente interno e externo;
Comunicação, resolução de conflitos e diminuição de queixas;
Adoção da cultura de instituir práticas de melhoria contínua;
Profissionalização e digitalização de processos administrativos;
Metodologia e engajamento nas assembleias;
Sistemáticas para o processo de transição de gestão, visando a proteção de documentos e informações, a continuidade das ações em andamento e o suporte e histórico para o novo síndico;
Manutenção predial e gestão de obras;
Segurança e proteção das vidas e do patrimônio.

SUSTENTABILIDADE

Ações visando o respeito ao meio ambiente e o desenvolvimento sustentável;
Atitudes e práticas éticas que visem o crescimento econômico sem agredir o meio ambiente;
Projetos destinados a promover e incentivar a conservação e aprimoramento do meio-ambiente, reaproveitar recursos e materiais, evitar desperdícios e reduzir poluição;
Soluções como reuso da água, eficiência do uso de energia como luz e gás, sistemas de monitoramento eficiente, horta comunitária, descarte correto do lixo, tratamento do esgoto, reaproveitamento de água e outras ações que promovam um modo de vida mais sustentável;
Vistorias, manutenções e obras que identifiquem, resolvam e monitorem problemas, vazamentos, sobrecarga de uso de energia e desperdícios de recursos;
Promover ações educativas, incentivar e engajar moradores e funcionários em consumo consciente dos recursos naturais, práticas sustentáveis e mudanças de hábitos.

INOVAÇÃO

Inovar no sentido de atender a demandas antes negligenciadas, fornecer funcionalidades melhores, formas evidentemente mais simples de usar ou fazer, exigindo menos tempo e menos trabalho para executar determinada atividade, geralmente reduzindo custos;
Pioneirismo, originalidade e criatividade, pensar e agir como alguém que está à frente dos acontecimentos;
Uso de ferramentas, estratégias ou soluções inovadoras;
Inovação na comunicação e envolvimento de pessoas, criando um ambiente favorável para realizar o trabalho, minimizando resistências e conquistando apoios;
Criações que colaboram para melhorar a qualidade de vida ou agregar valor ao condomínio;
Inovação disruptiva – Ruptura com os padrões, modelos ou tecnologias já estabelecidos no mercado – uma tecnologia, produto ou serviço é transformado ou substituído por uma solução inovadora superior.

AÇÃO SOCIAL/PARTICIPAÇÃO COMUNITÁRIA

Deverão ser inscritos trabalhos voltados para atividades de benefício aos condôminos e à comunidade, como por exemplo, incentivos a esportes, incentivos à economia, projetos destinados a prestar assistência a comunidades prejudicadas por situações críticas como enchentes, epidemias, assistência a grupos ou Entidades em situação de desvantagem social, criação de oportunidades de trabalho e renda, ações educacionais, etc.;
Ações que evidenciam os princípios de transparência, pluralidade, diversidade de culturas e modos de vida, horizontalidade das relações e senso de justiça social;
Promover ações educativas e sociais, incentivar e engajar moradores, funcionários, vizinhos e comunidade;
Contribuição para a melhoria da qualidade de vida das pessoas que vivem em condomínios.

CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO:

Os cases inscritos no Prêmio Síndicos Planning serão avaliados por uma comissão julgadora, de acordo com os seguintes critérios:

– CLAREZA E OBJETIVIDADE

A apresentação deve demonstrar os objetivos e impacto das ações realizadas com exposição clara de seus pontos chave, informações, dados, relatos e resultados alcançados.

– INOVAÇÃO E CRIATIVIDADE

Será considerado se as soluções e estratégias adotadas pelo case representam ações originais e criativas.

– DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS

Será observada a efetividade e objetividade na demonstração dos resultados com indicadores claros e comparativos entre a necessidade apresentada e os resultados obtidos.

Será avaliada a consistência e qualidade dos dados em forma de números, percentuais e gráficos comparativos, resultados de pesquisas, depoimentos, fotos do antes e depois, etc.

Avaliar se o trabalho se refletiu na melhoria da cultura, clima, trabalho da equipe, dos resultados financeiros e ou de serviços à sociedade.

– SUSTENTABILIDADE:

Avaliar se há ações que demonstrem compromisso com a sustentação e evolução do trabalho.

– RELEVÂNCIA/EFICÁCIA

Demonstrar a capacidade que o projeto tem de produzir mudanças significativas e duradouras, contribuindo efetivamente para a geração de valor para o condomínio, moradores, funcionários e sociedade. Caracterizar a eficácia no planejamento, investimento de recursos, uso de metodologias e alocação de pessoas.

PRÊMIOS:

Os 24 finalistas serão homenageados e receberão placa de menção honrosa.

Os 04 cases vencedores de síndicos e os 04 cases vencedores de administradoras receberão troféu e terão ampla divulgação na imprensa e nas plataformas do Síndicos Planning.

Os síndicos e administradoras premiados terão sua foto na capa da revista Diretório Condominial e um resumo dos cases e foto dos autores no caderno especial do Prêmio na revista Diretório Condominial.

A cerimônia de premiação será realizada no evento de celebração do Dia do Síndico, no dia 30 de novembro de 2024, Auditório Moinho do Vale em Blumenau SC.

O evento reunirá síndicos, gestores condominiais, administradoras de condomínios, patrocinadores, apoiadores, jurados, autoridades e integrantes do trade condominial de Santa Catarina. Os convidados terão uma noite festiva com muitas atrações e jantar.

Os Síndicos e Administradoras finalistas receberão 2(duas) cortesias para levar 1 acompanhante.

A data e local do evento podem ser alterados, caso a Diretoria do Síndicos Planning venha a julgar conveniente ou por motivos de força maior.

Veja mais:

Patrocinadores e apoiadores

O Prêmio Síndicos Planning 2024 é uma realização da Inspiracom Multicomunicação, que tem desempenhado um papel fundamental para o ambiente de negócios de gestão condominial de Santa Catarina.

A premiação deste ano conta com o patrocínio de; Boa Vida Pet, CRA-SC, Deccory Pinturas, Elevadores Blumenau, Joy Brinquedos, Orsegups e Sicredi.

Contamos com o importante apoio de: @ampeblumenau, @asdesc.sc.oficial, @creascoficial, @crascoficial, @icaeps, @seacsantacatarina, @siese_sc, @sindespsantacatarina,@secovinortesc, @secovisc, @secoviblumenau