Helton Silveira de Souza
- Formação: Ciências Contábeis – UFSC
- Cidades em que atua como síndico: São José
- Síndico em: no momento está em busca do seu primeiro condomínio como síndico profissional, está se capacitando para a gestão profissional e iniciando seu empreendedorismo na área condominial, daqui para frente será a sua atividade fim, com dedicação exclusiva.
- Tempo de atuação como síndico: tem uma experiência de mais de oito anos como síndico do condomínio onde mora, nesse período adquiriu muita experiência na gestão condominial.
Qual o maior problema que já teve que resolver como síndico?
O conflito entre moradores sempre foi um dos maiores problemas que resolvia, mais com o desenvolvimento do trabalho esse problema foi sendo sanado, e a harmonia começava a sobressair
Qual a situação mais engraçada ou inusitada que já presenciou nos condomínios?
Foi cômico, uma moradora surtada, querendo fugir pela janela de sua unidade, dizendo que tinha um elemento querendo matá-la, ela fez uma TERESA (corda com lençóis), e tentava descer, ao mesmo tempo que foi hilário, foi preocupante, devido ao alto grau de insanidade ao qual ela se encontrava. Além desse, tive também vários outros fatos inusitados. Rsrs!!!!
O maior desafio nas Assembleias?
Com certeza o nosso maior desafio, era fazer com que os condôminos participassem das assembleias, eram 93 unidades no prédio e, no entanto, tínhamos uma lista de presença com no máximo 12 condôminos participando das decisões da pauta do edital, como o condomínio estava sendo bem administrado pela equipe, os condôminos relaxavam um pouco e não davam muita importância para as assembleias.
Quem sempre esteve ao seu lado quando precisou?
Tinham várias pessoas que me acompanhavam no decorrer da minha gestão, nosso zelador Marcelo era meu braço direito, até hoje ele é o principal colaborador de todos. Os síndicos que passaram pela gestão do nosso condomínio, a nossa administradora (Liderança), na pessoa da Dona Neusa, muitos conselhos, muitas informações administrativas, sempre que precisei eles estavam prontos a me orientar, esses foram meus principais parceiros na minha gestão.
Que legado deseja deixar?
Sempre ser lembrado pela excelência na gestão, pelas benfeitorias, pela gestão administrativa financeira, trazer o bem estar e a valorização do condomínio, fazer com que os condôminos sintam prazer em viver no condomínio.
Conselho De Síndico para Síndico:
Sempre cumpra a lei acima de tudo, siga a risca, a convenção e o regulamento do condomínio, nunca tome as decisões sozinho, use sempre o conselho e administradora para ajudar você na tomada decisão, lembrando que a responsabilidade é sua sobre toda a ação a ser tomada, consulte sempre um advogado especializado em gestão condominial, ele vai lhe orientar sempre a cumprir a lei e mitigar seus riscos, cumprindo a lei com assertividade, e por último seja o mais comunicativo possível, crie um canal de comunicação onde nele você, informe tudo que você faz para que os condôminos acompanhem sua gestão de perto e sejam participativos, assim você terá a certeza de que eles estão acompanhando seu trabalho.
Uma dica para quem vai ser síndico pela primeira vez:
Faça primeiro um levantamento de dados de toda a situação do condomínio, ter muita disciplina, ser organizado com suas responsabilidades e tarefas, tenha visão de futuro estar sempre atualizado, respeite sempre o próximo, saiba que você tem dentre várias responsabilidades, a de cuidar de pessoas, seja líder de seus colaboradores, tenham eles sempre ao seu lado, pois são eles que vão fazer da sua gestão, uma gestão de excelência.
Lembre-se: você é responsável CIVIL, CRIMINAL, TRABALHISTA, TRIBUTÁRIA, PREVIDENCIÁRIA E AMBIENTAL.
Como é o síndico do futuro?
Ter conhecimento técnico, jurídico, habilidades comportamentais, entender da natureza humana, inteligência emocional, ser um síndico fora da caixa, aquele que tenha uma visão de 360°, que tenha um bom relacionamento interpessoal, sempre esteja se capacitando para estar atualizado com as evoluções do mundo condominial de hoje e do futuro.
Recado para os condôminos:
Saibam conviver com seus vizinhos, participem das decisões do seu condomínio, conheçam e cumpram a convenção e o regimento interno, criem um ambiente harmonioso onde tenham prazer em estar.
Quem é você?
Sou uma pessoa bastante competente naquilo que me proponho a fazer, muito responsável, apaziguador, honesto, comprometido em apresentar os objetivos propostos, extremamente atento a qualquer ato ilícito que venha a infligir na administração de sua gestão, não compactuo com qualquer ato duvidoso que cause prejuízo ao condomínio por mim administrado, ou ainda a qualquer pessoa que nos preste serviços.
Compartilhe alguma case bacana do(s) condomínio(s) que administra, que tenha gerado economia, ou contribuído para a integração dos condôminos, ou alguma ação de sustentabilidade, etc.
Na minha gestão, criamos vários facilitadores, vamos a alguns cases: o que gerou economia, foi a instalação de sensores de presença em toda a área comum, onde além de termos uma economia no consumo de luz, tivemos também uma melhor segurança, pois no sistema de monitoramento de câmeras, fica mais fácil a percepção de alguma movimentação estranha no período noturno principalmente, com filmagem 24 h por dia de toda a movimentação do condomínio, conseguindo assim uma economia com o desligamento da portaria física, que era o nosso maior custo operacional, fiz toda a revitalização do hall de entrada, ampliei o nosso sistema de monitoramento, de 4 para 32 câmeras, onde cobrimos além das áreas comuns, todos os corredores, dando assim uma maior segurança aos condôminos.
Para a integração dos condôminos fazíamos confraternizações em datas festivas, onde condôminos interagiam, fazíamos também a festa de final de ano dos funcionários onde distribuíamos presentes para os funcionários e seus familiares, financiada pelo nossos fornecedores, onde o condomínio não tinha custo, além de ceder o espaço.
Criei o espaço de lixo reciclado, onde a renda era revertida para compra de material de limpeza e expediente, foi criada também a coleta seletiva de óleo de cozinha, onde tínhamos uma empresa que recolhia todo o material que os condôminos depositavam em recipientes cedido pela empresa, evitando assim o descarte desse óleo em nossas caixas de gordura.
