Categoria: Inovação
Síndica: Karine Cristina Duarte Martins – Subnível Síndico
Cidades de atuação: Joinville, Araquari e Barra do Itapocu
Ao assumir a gestão do Parque Quinte Essence, em Joinville, a síndica Karine Cristina Duarte Martins encontrou um condomínio com conta ordinária R$ 95 mil negativos, enquanto o fundo de reserva registrava R$ 96 mil. Após análise técnica, constatou que o condomínio vinha utilizando indevidamente o fundo de reserva para cobrir despesas mensais ordinárias — o saldo real disponível era de apenas R$ 1 mil, evidenciando uma grave fragilidade financeira.
A investigação revelou que oscilações em custos variáveis — como energia, água e taxas da garantidora — comprometiam o equilíbrio financeiro. A solução foi reestruturar o boleto condominial, separando custos fixos e variáveis, o que trouxe previsibilidade, preservou o fundo de reserva e estabilizou o fluxo de caixa. A medida consolidou uma nova cultura de gestão, com transparência e sustentabilidade financeira.
O Condomínio Parque Quinte Essence enfrentava um grave desequilíbrio financeiro: a conta ordinária estava negativa em R$ 95 mil, enquanto o fundo de reserva, de R$ 96 mil, era usado indevidamente para pagar despesas rotineiras como água, luz e encargos. Essa prática, além de ilegal, criava uma falsa sensação de segurança financeira e expunha o condomínio ao risco de insolvência. A falta de gestão estratégica dos custos variáveis — como consumo de água, energia e honorários da garantidora — agravava o problema, gerando oscilações de dezenas de milhares de reais no orçamento.
Em resumo, o real problema é que um condomínio não pode operar sem caixa e muito menos sacrificar o fundo de reserva para cobrir despesas previstas. A ausência de visão estratégica e de ferramentas de controle sobre os custos variáveis é o que causou esse cenário. Resolver esse ponto foi crucial para restabelecer a saúde financeira, proteger o patrimônio coletivo e garantir segurança administrativa aos moradores.
Para resolver o desequilíbrio financeiro do Condomínio Parque Quinte Essence e preservar o fundo de reserva, foi adotada uma mudança estratégica na composição do boleto condominial, baseada em análise financeira, controle orçamentário e transparência com os condôminos.
A metodologia aplicada seguiu as seguintes etapas:
Sendo assim, o valor do consumo de água passou a ser cobrado fora da taxa condominial ordinária. Isso significa que a cobrança da água é tratada como um item variável e destacado no boleto.
Dessa forma, o valor a ser pago por cada unidade reflete, com exatidão, o consumo real do mês anterior. Se o consumo for mais alto, essa variação aparecerá proporcionalmente no próximo boleto. Se o consumo for mais baixo, o valor também será reduzido. Essa metodologia traz mais transparência, justiça na cobrança e preserva o fundo de reserva para sua real finalidade.
