Categoria: Excelência em Gestão
Síndicos: Guilherme Otto Schneider e Ivan Rodrigo Góes – Olá Síndico Online
Cidades de atuação: Blumenau e litoral
Com mais de duas décadas de experiência em gestão condominial, Guilherme Otto Schneider e Ivan Rodrigo Góes, do Olá Síndico Online, perceberam uma lacuna que precisava ser preenchida: a necessidade de prestar contas da atuação diária da gestão condominial, com dados, desde visitas, atividades gerais e tratamento de ocorrências.
A gestão condominial envolve inúmeras ações diárias, mas, muitas vezes, essas atividades permanecem no campo da abstração, sem que os moradores tenham clareza sobre o trabalho realizado. Foi dessa necessidade que nasceu a criação de um dashboard de atividades do síndico – um relatório mensal que organiza, quantifica e apresenta de forma objetiva todas as ações executadas.
A proposta da entrega do relatório de atividades, por meio do dashboard, é trazer informações a respeito da gestão condominial com relação ao investimento do condômino. Esse modelo de entrega de relatório em formato de dashboard está sendo aplicado desde janeiro de 2025 pela Olá Síndico Online.
Passo 1 – Colocar todas as atividades do condomínio no Google Agenda;
Passo 2 – Cada tipo de atividade ou situação possui um código específico. Após a conclusão da atividade, informar no grupo do condomínio;
Passo 3 – Ao final de cada mês, é feito o lançamento das informações em uma planilha eletrônica;
Passo 4 – Gerar o relatório em formato de Dashboard;
Passo 5 – Comunicar o relatório em formato de Dashboard nos grupos dos condomínios sempre até o dia 10 do mês subsequente.
– Prestar contas das ações no mês corrente;
– Comunicar com clareza e objetividade;
– Gerar visibilidade da gestão condominial para o condômino;
– Fortalecer o vínculo de transparência com os condôminos;
– Valorizar o investimento do condômino com relação a contratação de síndico profissional;
– Compreender de forma ampla a gestão condominial;
– Gerar.
Aumento da confiabilidade no trabalho do síndico. Permite que o condômino realmente comprove os números dos gráficos com as informações efetivamente lançadas na agenda e no grupo do whatsapp do condomínio. O condômino passa a ter um pouco mais de materialidade a respeito da prestação de serviços.
– Confiabilidade ampliada: os condôminos acompanham, em números e registros, a efetividade da gestão.
– Materialidade da prestação de serviços: o trabalho do síndico deixa de ser abstrato e passa a ser comprovado por dados concretos.
– Fortalecimento do vínculo com os moradores: a clareza na comunicação gera reconhecimento e valorização da gestão.
– Crescimento sustentável: entre janeiro e junho de 2025, a carteira da administradora passou de 13 para 15 condomínios, evidenciando que a transparência abre portas para novas oportunidades.
