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Prêmio Síndicos Planning 2021

Como participar?

Síndicos e Administradoras de Condomínios podem inscrever até 3 cases enquadrados dentro das categorias do Prêmio. As inscrições deverão ser realizadas seguindo as regras estipuladas no regulamento abaixo.

REGULAMENTO PRÊMIO SÍNDICOS PLANNING 2021

REALIZAÇÃO

A Inspiracom Marketing e Comunicação, idealizadora e realizadora do Síndicos Planning, tem desempenhado um papel fundamental, gerando valor e relevância para o ambiente de negócios de gestão condominial de Santa Catarina.

Firmes na missão de promover ações para a qualificação e profissionalização dos Síndicos e Administradoras de Condomínios, o Síndicos Planning lança o Prêmio que será um marco na história do mercado condominial Catarinense.

OBJETIVO

Com o objetivo de elevar os padrões e transformar os serviços de gestão condominial, o Prêmio Síndicos Planning vai incentivar e coroar empresas e profissionais que atuam de forma diferenciada para promover a excelência na gestão, a inovação, o desenvolvimento sustentável e ações sociais.

O Prêmio Síndicos Planning vai revelar a força dos profissionais e das marcas catarinenses que se destacam em suas atividades, gerando valor para todos os players do ecossistema condominial.

INSCRIÇÕES

Síndicos e Administradoras de Condomínios podem inscrever até 3 cases enquadrados dentro das categorias do Prêmio.

As inscrições deverão ser realizadas no período de 1º de abril a 30 de maio de 2021 pelo site diretoriocondominial.com.br.

A inscrição do(s) case(s) é gratuita e não será cobrado nenhum valor para os cases finalistas e vencedores. Todos os custos da produção de vídeos dos cases finalistas serão da Inspiracom, subsidiados com patrocínios.

ROTEIRO PARA A APRESENTAÇÃO

1. Capa com as informações a seguir:

Síndicos: Nome completo e citar há quantos anos atua como síndico.

Administradora de Condomínio: citar o nome da Administradora, o cargo que exerce e a data de fundação da empresa.

Síndicos e Administradoras:

  • Cidade(s) em que atua na gestão de condomínios;
  • Número de condomínios atendidos;
  • Nome do Case (Criar um nome);
  • Categoria em que se enquadra o Case.

2. Sinopse:

Deverá ser apresentada na primeira página, uma sinopse, descrevendo resumidamente o case.

3. Descrição do Case:

O case deverá ser escrito de forma clara e objetiva demonstrando nesta ordem: o cenário, os objetivos, qual o problema que a sua ideia/ação resolve, o que pretende alcançar e como você vai fazer isso, o impacto das ações realizadas com exposição de seus pontos chave, e comprovar com informações, fatos e dados os resultados alcançados.

A apresentação deverá ter no máximo 10 páginas, podendo constar links para acessar vídeos, fotos, relatórios, gráficos, depoimentos, resultados de pesquisas, imagens de antes e depois e demais materiais como anexo.

É importante observar os critérios de avaliação para elaborar a apresentação, destacando os pontos mais relevantes.

A apresentação deverá ser salva em PDF e enviada pelo site diretoriocondominial.com.br no momento da inscrição.

Caso queira participar com mais de um case, cada case deverá ser escrito e inscrito individualmente, repetindo todos os passos para cada um.

CRONOGRAMA

  • De 01/04 a 30/05/2021 – Inscrições dos cases;
  • De 10 a 30/06/2021 – Avaliação dos cases pelo comitê de Jurados;
  • 01/07/2021 – Divulgação dos cases finalistas;
  • 01 a 30/07/2021 – Preparação dos vídeos com a apresentação dos cases finalistas;
  • 01/08 a 15/09/2021 – Votação do público nos cases finalistas;
  • 06/11/2021 – Evento de Premiação com a revelação dos vencedores.

As datas acima poderão ser alteradas caso a Diretoria do Síndicos Planning venha a julgar conveniente.

ETAPAS DE CLASSIFICAÇÃO E JULGAMENTO

Os cases serão analisados por um comitê de Jurados composto por integrantes de Entidades representativas do segmento condominial em Santa Catarina, Professores e membros do corpo diretivo de Universidades e Personalidades reconhecidas no segmento, sob a coordenação da Diretoria do Síndicos Planning, que, entretanto, não participará do processo de votação e escolha. Os nomes dos jurados somente serão revelados aos participantes e ao público, após a divulgação dos resultados.

Os jurados selecionarão os 3 melhores cases em cada Categoria, resultando em, no máximo, 12 finalistas.

Da decisão do júri não caberá recurso de espécie alguma.

Em 01 de julho de 2021 serão divulgados os nomes dos cases e respectivos autores finalistas.

Os cases não classificados como finalistas não serão divulgados.

A partir de 01 de agosto de 2021 os cases classificados serão apresentados em vídeos gravados pela organização do Síndicos Planning e publicados no site diretoriocondominial.com.br junto com a síntese do case por escrito.

Nesta mesma data terá início a segunda etapa de classificação com a abertura da votação para escolher o melhor case de cada categoria. Poderão votar Síndicos, Administradoras, Empresas fornecedoras de produtos ou serviços do segmento e público em geral com interesse em gestão condominial. A votação será feita até o dia 15 de setembro de 2021 pelo site diretoriocondominial.com.br.

As questões não previstas neste Regulamento serão dirimidas pela Diretoria do Síndicos Planning.

CATEGORIAS

GESTÃO

Nesta categoria poderão ser inscritos cases que apresentem resultados bem sucedidos ou melhorias expressivas dentro dos quatro pilares da Administração: Planejamento, organização, liderança e controle, aplicadas à Administração do Condomínio, como por exemplo:

  • Planejamento de curto e longo prazo;
  • Liderança;
  • Controle de rotinas e documentos, previsão e controle orçamentários, prestação de contas;
  • Soluções para melhorar a gestão, processos, reduzir despesas e desperdícios e otimizar a gestão de recursos;
  • Processos nas operações de cobrança e redução de inadimplência;
  • Gestão das questões jurídicas como cumprimento de leis, normas, regulamentos internos e convenções, gestão de processos, contratos, atas, cobranças, ações judiciais e impostos;
  • Treinamento e desenvolvimento de equipe própria e terceirizados;
  • Atendimento ao cliente interno e externo;
  • Comunicação, resolução de conflitos e diminuição de queixas;
  • Adoção da cultura de instituir práticas de melhoria contínua;
  • Profissionalização e digitalização de processos administrativos;
  • Metodologia e engajamento nas assembleias;
  • Sistemáticas para o processo de transição de gestão, visando a proteção de documentos e informações, a continuidade das ações em andamento e o suporte e histórico para o novo síndico;
  • Manutenção predial e gestão de obras;
  • Segurança e proteção das vidas e do patrimônio.

SUSTENTABILIDADE

  • Ações visando o respeito ao meio ambiente e o desenvolvimento sustentável;
  • Atitudes e práticas éticas que visem o crescimento econômico sem agredir o meio ambiente;
  • Projetos destinados a promover e incentivar a conservação e aprimoramento do meio-ambiente, reaproveitar recursos e materiais, evitar desperdícios e reduzir poluição;
  • Soluções como reuso da água, eficiência do uso de energia como luz e gás, sistemas de monitoramento eficiente, horta comunitária, descarte correto do lixo, tratamento do esgoto, reaproveitamento de água e outras ações que promovam um modo de vida mais sustentável;
  • Vistorias, manutenções e obras que identifiquem, resolvam e monitorem problemas, vazamentos, sobrecarga de uso de energia e desperdícios de recursos;
  • Promover ações educativas, incentivar e engajar moradores e funcionários em consumo consciente dos recursos naturais, práticas sustentáveis e mudanças de hábitos.

INOVAÇÃO

  • Inovar no sentido de atender a demandas antes negligenciadas, fornecer funcionalidades melhores, formas evidentemente mais simples de usar ou fazer, exigindo menos tempo e menos trabalho para executar determinada atividade, geralmente reduzindo custos;
  • Pioneirismo, originalidade e criatividade, pensar e agir como alguém que está à frente dos acontecimentos;
  • Uso de ferramentas, estratégias ou soluções inovadoras;
  • Inovação na comunicação e envolvimento de pessoas, criando um ambiente favorável para realizar o trabalho, minimizando resistências e conquistando apoios;
  • Criações que colaboram para melhorar a qualidade de vida ou agregar valor ao condomínio;
  • Inovação disruptiva – Ruptura com os padrões, modelos ou tecnologias já estabelecidos no mercado – uma tecnologia, produto ou serviço é transformado ou substituído por uma solução inovadora superior.

AÇÃO SOCIAL / PARTICIPAÇÃO COMUNITÁRIA

  • Deverão ser inscritos trabalhos voltados para atividades de benefício aos condôminos e à comunidade, como por exemplo, incentivos a esportes, incentivos à economia, projetos destinados a prestar assistência a comunidades prejudicadas por situações críticas como enchentes, epidemias, assistência a grupos ou Entidades em situação de desvantagem social, criação de oportunidades de trabalho e renda, ações educacionais, etc;
  • Ações que evidenciam os princípios de transparência, pluralidade, diversidade de culturas e modos de vida, horizontalidade das relações e senso de justiça social;
  • Promover ações educativas e sociais, incentivar e engajar moradores, funcionários, vizinhos e comunidade;
  • Contribuição para a melhoria da qualidade de vida das pessoas que vivem em condomínios.

CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO

Os cases inscritos no Prêmio Síndicos Planning serão avaliados por uma comissão julgadora, de acordo com os seguintes critérios:

CLAREZA E OBJETIVIDADE

A apresentação deve demonstrar os objetivos e impacto das ações realizadas com exposição clara de seus pontos chave, informações, dados, relatos e resultados alcançados.

INOVAÇÃO E CRIATIVIDADE

Será observado se as soluções e estratégias adotadas pelo case representam ações originais e criativas.

DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS

Será observada a efetividade e objetividade na demonstração dos resultados com indicadores claros e comparativos entre a necessidade apresentada e os resultados obtidos.

Será avaliada a consistência e qualidade dos dados em forma de números, percentuais e gráficos comparativos, resultados de pesquisas, depoimentos, fotos do antes e depois, etc.

Avaliar se o trabalho se refletiu na melhoria da cultura, clima, trabalho da equipe, dos resultados financeiros e ou de serviços à sociedade.

SUSTENTABILIDADE

Avaliar se há ações que demonstrem compromisso com a sustentação e evolução do trabalho.

RELEVÂNCIA / EFICÁCIA

Demonstrar a capacidade que o projeto tem de produzir mudanças significativas e duradouras, contribuindo efetivamente para a geração de valor para o condomínio, moradores, funcionários e sociedade. Caracterizar a eficácia no planejamento, investimento de recursos, uso de metodologias e alocação de pessoas.

VÍDEOS DE APRESENTAÇÃO DOS CASES

Os 12 cases finalistas serão apresentados em vídeos com 1 a 2 minutos no máximo, gravados pela organização do Síndicos Planning e publicados no site diretoriocondominial.com.br, junto com a síntese do case por escrito, e a divulgação dos mesmos está automaticamente autorizada ao realizar a inscrição do prêmio.

O roteiro e produção dos vídeos será de responsabilidade do Síndicos Planning, sem custos para os finalistas.

Entretanto, os autores dos cases deverão fornecer em até 3 dias úteis após a divulgação da classificação as informações necessárias para a execução do vídeo e efetuar o agendamento de videoconferência para a gravação da apresentação do case pelo autor. A gravação será agendada entre as partes no prazo de 10 dias após a classificação. A indisponibilidade para gravar o vídeo no prazo estabelecido desclassifica automaticamente o finalista.

PRÊMIOS

Os 12 finalistas serão homenageados e receberão placa e certificado.

Os quatro cases vencedores serão revelados na cerimônia de premiação e receberão troféu, certificado e terão ampla divulgação na imprensa e nas plataformas do Síndicos Planning.

Os síndicos e administradoras premiados terão sua foto na capa da revista Diretório Condominial e um resumo dos cases e foto dos autores no caderno especial do Prêmio na revista Diretório Condominial.

A cerimônia de premiação será realizada no dia 06 de novembro de 2021 em Blumenau – SC, durante o evento de celebração do Dia do Síndico.

O evento reunirá os síndicos e administradoras, gestores condominiais e integrantes do trade condominial de Santa Catarina. Os convidados terão uma noite festiva com muitas atrações, jantar e mini Oktoberfest.

Os finalistas receberão 2 (duas) cortesias para levar 1 acompanhante.

A data do evento pode ser alterada de acordo com o cenário da pandemia e os decretos municipais e estaduais.

DIVULGAÇÃO DOS CASES

O Síndicos Planning reserva-se o direito de expor os cases finalistas e vencedores, na íntegra ou em parte, e seus respectivos autores, em todas as plataformas do Síndicos Planning (redes sociais, site diretoriocondominial.com.br, revista Diretório Condominial), para a imprensa em geral e todos os veículos de comunicação ao seu alcance.

A divulgação poderá ser feita também, livremente, pelos premiados.

Clique aqui e confira o regulamento em PDF

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